Изменения документа Модуль «Документооборот» (СОД)

Редактировал(а) Bimit Administrator 01.07.2024, 09:32
От версии 50.1
отредактировано Bimit Administrator
на 07.09.2022, 13:05
Изменить комментарий: Загрузить новое вложение image-20220907140507-50.png
К версии 52.1
отредактировано Bimit Administrator
на 07.09.2022, 13:33
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Модуль «Документооборот»
Родительский документ
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Руководства пользователя.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,245 @@
1 +**Начало работы**
2 +
3 +Для начала работы с модулем «Документооборот» нужно заполнить структуру организации, указать отделы и назначить пользователей на отделы.
4 +
5 +Структура организации создается в разделе «Редактирование» с помощью кнопки «Добавить».
6 +
7 +[[image:image-20220907135052-1.png]]
8 +
9 +В открывшейся форме указывается название организации, подразделения или отдела.
10 +
11 +[[image:image-20220907135052-2.png]]
12 +
13 +Результат отобразится в списке «Структура организации».
14 +
15 +С помощью выпадающего меню и выбора пункта «Добавить подразделение» создается внутренняя структура организации.
16 +
17 +[[image:image-20220907135052-3.png]]
18 +
19 +При необходимости изменения подчиненности раздела можно воспользоваться пунктом меню «Редактировать» и поменять подразделение из выпадающего списка.
20 +
21 +[[image:image-20220907135052-4.png]]
22 +
23 +После создания структуры организации необходимо создать справочник должностей сотрудников согласно штатному расписанию.
24 +
25 +[[image:image-20220907135052-5.png]]
26 +
27 +В открывшемся окне вводится название должности.
28 +
29 +[[image:image-20220907135052-6.png]]
30 +
31 +Справочник созданных должностей отобразится во вкладке «Должности».
32 +
33 +[[image:image-20220907135052-7.png]]
34 +
35 +При необходимости должность можно редактировать или удалить.
36 +
37 +[[image:image-20220907135052-8.png]]
38 +
39 +Далее в структуру организации добавляются сотрудники.
40 +
41 +Сотрудника можно добавить с помощью кнопки управления «+» или используя пункт меню подразделения «Добавить сотрудника».
42 +
43 +[[image:image-20220907135052-9.png]]
44 +
45 +В открывшейся форме выбирается нужный пользователь, должность и подразделение, к которому он относится.
46 +
47 +[[image:image-20220907135052-10.png]]
48 +
49 +Сохраненный сотрудник отобразится на странице организации или отдела.
50 +
51 +[[image:image-20220907135052-11.png]]
52 +
53 +
54 +**Рабочее пространство**
55 +
56 +Для перехода в модуль «Докуметооборот» используется копка «Облако».
57 +
58 +[[image:image-20220907140039-12.png]]
59 +
60 +Откроется рабочее пространство модуля «Документооборот».
61 +
62 +[[image:image-20220907140039-13.png]]
63 +
64 +В рабочем пространстве можно:
65 +
66 +* Установить статус, который будут видеть другие участники.
67 +
68 +[[image:image-20220907140039-14.png]]
69 +
70 +* Настроить отображаемые виджеты на рабочем пространстве с помощью кнопки «Настроить».
71 +
72 +[[image:image-20220907140039-15.png]]
73 +
74 +Выбранные виджеты и фоновое изображение рабочего пространства отмечаются чекбоксами.
75 +
76 +[[image:image-20220907140039-16.png]]
77 +
78 +* Открыть структуру папок и вложенных документов, на которую у пользователя есть доступ.
79 +
80 +[[image:image-20220907140039-17.png]]
81 +
82 +В структуре будут видны папки, добавленные на данного пользователя, а также документы, которые были недавно использованы.
83 +
84 +[[image:image-20220907140039-18.png]]
85 +
86 +* Просмотреть все события и согласования, которые были инициированы пользователем.
87 +
88 +[[image:image-20220907140039-19.png]]
89 +
90 +У событий будут отображены дата и время.
91 +
92 +[[image:image-20220907140039-20.png]]
93 +
94 +* Вернуться в личный кабинет Bimit для работы с проектами.
95 +
96 +[[image:image-20220907140039-21.png]]
97 +
98 +Кнопка «Виджеты» возвращает на рабочее пространство.
99 +
100 +[[image:image-20220907140039-22.png]]
101 +
102 +
103 +**Работа с файлами и согласование**
104 +
105 +Добавление файлов и работа с ними, согласование, создание структуры каталогов и управление доступом происходит в разделе «Файлы».
106 +
107 +[[image:image-20220907140346-23.png]]
108 +
109 +В разделе будут видны все каталоги и файлы, которые были созданы пользователем, или каталоги и файлы, на которые пользователю был дан доступ.
110 +
111 +На странице представлена информация о каталоге, пользователе, который поделился данным каталогом, размер каталога и когда производились последние действия в данном каталоге.
112 +
113 +[[image:image-20220907140346-24.png]]
114 +
115 +Меню управления каталогом позволяет:
116 +
117 +//Добавить каталог в избранное//
118 +
119 +//Посмотреть подробную информацию// – в подробной информации можно:
120 +
121 +* оставить свой комментарий или прочитать комментарии других пользователей.
122 +
123 +[[image:image-20220907140346-25.png]]
124 +
125 +* управлять общим доступом, добавлять или изменять уровень доступа к каталогу, если пользователь является владельцем данного каталога.
126 +
127 +[[image:image-20220907140346-26.png]]
128 +
129 +Для добавления пользователей можно воспользоваться встроенным поиском.
130 +
131 +[[image:image-20220907140346-27.png]]
132 +
133 +* просмотреть информацию о событиях по данному каталогу.
134 +
135 +[[image:image-20220907140346-28.png]]
136 +
137 +//Переименовать//
138 +
139 +//Переместить или скопировать//
140 +
141 +//Скачать//
142 +
143 +//Отказаться от совместного доступа к этому ресурсу//
144 +
145 +
146 +С помощью кнопки «+» можно загрузить новый файл с компьютера (файл будет загружен в тот каталог, из которого была нажата кнопка «+»), создать новый каталог, создать новый документ (аналог Word), новую электронную таблицу (аналог Excel), новую презентацию (аналог PowerPoint), новый шаблон формы, новый текстовый документ.
147 +
148 +[[image:image-20220907140346-29.png]]
149 +
150 +
151 +**//Работа с IFC-файлом//**
152 +
153 +Размещенный в структуре каталога файл ifc можно открыть, кликнув на файл в каталоге.
154 +
155 +[[image:image-20220907140420-30.png]]
156 +
157 +После клика на файл откроется окно загрузки.
158 +
159 +[[image:image-20220907140420-31.png]]
160 +
161 +После загрузки модели необходимо дождаться процесса обработки модели.
162 +
163 +[[image:image-20220907140420-32.png]]
164 +
165 +При повторных открытиях данного файла процесс открытия будет происходить быстро.
166 +
167 +[[image:image-20220907140420-33.png]]
168 +
169 +Откроется окно предпросмотра, в котором можно посмотреть модель, построить сечение, просмотреть/скрыть выделенные на модели элементы, поработать с деревом элементов и добавить группировки.
170 +
171 +[[image:image-20220907140420-34.png]]
172 +
173 +После того, как убедились, что данный файл подходит, модель можно добавить к текущему проекту по кнопке «Добавить к проекту» или создать новый проект с данным ifc-файлом.
174 +
175 +[[image:image-20220907140420-35.png]]
176 +
177 +Кнопка «Добавить к проекту» позволяет из списка выбрать проект, а также раздел выбранного проекта, в который будет добавлен ifc-файл.
178 +
179 +[[image:image-20220907140420-36.png]]
180 +
181 +
182 +**//Совместная работа с документом//**
183 +
184 +Для совместной работы с документом необходимо в открытом документе перейти на вкладку «Совместная работа».
185 +
186 +[[image:image-20220907140445-37.png]]
187 +
188 +С помощью кнопки «Совместный доступ» происходит управление правами доступа к документу.
189 +
190 +[[image:image-20220907140445-38.png]]
191 +
192 +С помощью кнопки «Режим совместного редактирования» выбирается режим, в котором будет происходить редактирование.
193 +
194 +[[image:image-20220907140445-39.png]]
195 +
196 +К выделенному тексту можно добавить комментарий с помощью кнопки «Добавить комментарий».
197 +
198 +[[image:image-20220907140445-40.png]]
199 +
200 +Отслеживание изменений и выбор режима, в котором будут отображаться изменения осуществляются с помощью соответствующих кнопок и выбора нужного пункта из представленных.
201 +
202 +[[image:image-20220907140445-41.png]]
203 +
204 +Кнопка «Чат» позволяет вести общий чат с пользователями, редактирующими один документ.
205 +
206 +[[image:image-20220907140445-42.png]]
207 +
208 +Просмотр версий изменения документа доступен по кнопке «История версий».
209 +
210 +[[image:image-20220907140445-43.png]]
211 +
212 +
213 +**//Согласование документов//**
214 +
215 +Отправлять документы на согласование, а также согласовывать их могут пользователи, которым даны соответствующие права доступа.
216 +
217 +Для отправки файла на согласование в меню документа появляется пункт «Запросить согласование».
218 +
219 +[[image:image-20220907140507-44.png]]
220 +
221 +Далее в открывшемся окне необходимо выбрать путь согласования и подтвердить запрос.
222 +
223 +[[image:image-20220907140507-45.png]]
224 +
225 +После подтверждения отправки запроса на странице появится уведомление о том, что запрос был отправлен.
226 +
227 +[[image:image-20220907140507-46.png]]
228 +
229 +Пользователь, отвечающий за согласование документов, получит соответствующее уведомление,
230 +
231 +[[image:image-20220907140507-47.png]]
232 +
233 +которое также будет доступно в разделе «События».
234 +
235 +[[image:image-20220907140507-48.png]]
236 +
237 +При клике на событие пользователь будет перенаправлен на страницу размещения файла, где он сможет просмотреть файл и вынести решение о согласовании или отказе в согласовании.
238 +
239 +[[image:image-20220907140507-49.png]]
240 +
241 +В том случае, если согласование документа состоит из нескольких этапов, то после первого согласования документ перейдет на следующий шаг согласования к пользователю, отвечающему за следующий этап.
242 +
243 +При удачном прохождении документом всех этапов согласования на документе отобразится индикатор согласования.
244 +
245 +[[image:image-20220907140507-50.png]]