Changes for page Модуль «Документооборот» (СОД)
Last modified by Bimit Administrator on 01.07.2024, 09:32
From version 52.1
edited by Bimit Administrator
on 07.09.2022, 13:33
on 07.09.2022, 13:33
Change comment:
There is no comment for this version
To version 50.1
edited by Bimit Administrator
on 07.09.2022, 13:05
on 07.09.2022, 13:05
Change comment:
Загрузить новое вложение image-20220907140507-50.png
Summary
-
Page properties (3 modified, 0 added, 0 removed)
Details
- Page properties
-
- Title
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Модуль «Документооборот» - Parent
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Руководства пользователя.WebHome - Content
-
... ... @@ -1,245 +1,0 @@ 1 -**Начало работы** 2 - 3 -Для начала работы с модулем «Документооборот» нужно заполнить структуру организации, указать отделы и назначить пользователей на отделы. 4 - 5 -Структура организации создается в разделе «Редактирование» с помощью кнопки «Добавить». 6 - 7 -[[image:image-20220907135052-1.png]] 8 - 9 -В открывшейся форме указывается название организации, подразделения или отдела. 10 - 11 -[[image:image-20220907135052-2.png]] 12 - 13 -Результат отобразится в списке «Структура организации». 14 - 15 -С помощью выпадающего меню и выбора пункта «Добавить подразделение» создается внутренняя структура организации. 16 - 17 -[[image:image-20220907135052-3.png]] 18 - 19 -При необходимости изменения подчиненности раздела можно воспользоваться пунктом меню «Редактировать» и поменять подразделение из выпадающего списка. 20 - 21 -[[image:image-20220907135052-4.png]] 22 - 23 -После создания структуры организации необходимо создать справочник должностей сотрудников согласно штатному расписанию. 24 - 25 -[[image:image-20220907135052-5.png]] 26 - 27 -В открывшемся окне вводится название должности. 28 - 29 -[[image:image-20220907135052-6.png]] 30 - 31 -Справочник созданных должностей отобразится во вкладке «Должности». 32 - 33 -[[image:image-20220907135052-7.png]] 34 - 35 -При необходимости должность можно редактировать или удалить. 36 - 37 -[[image:image-20220907135052-8.png]] 38 - 39 -Далее в структуру организации добавляются сотрудники. 40 - 41 -Сотрудника можно добавить с помощью кнопки управления «+» или используя пункт меню подразделения «Добавить сотрудника». 42 - 43 -[[image:image-20220907135052-9.png]] 44 - 45 -В открывшейся форме выбирается нужный пользователь, должность и подразделение, к которому он относится. 46 - 47 -[[image:image-20220907135052-10.png]] 48 - 49 -Сохраненный сотрудник отобразится на странице организации или отдела. 50 - 51 -[[image:image-20220907135052-11.png]] 52 - 53 - 54 -**Рабочее пространство** 55 - 56 -Для перехода в модуль «Докуметооборот» используется копка «Облако». 57 - 58 -[[image:image-20220907140039-12.png]] 59 - 60 -Откроется рабочее пространство модуля «Документооборот». 61 - 62 -[[image:image-20220907140039-13.png]] 63 - 64 -В рабочем пространстве можно: 65 - 66 -* Установить статус, который будут видеть другие участники. 67 - 68 -[[image:image-20220907140039-14.png]] 69 - 70 -* Настроить отображаемые виджеты на рабочем пространстве с помощью кнопки «Настроить». 71 - 72 -[[image:image-20220907140039-15.png]] 73 - 74 -Выбранные виджеты и фоновое изображение рабочего пространства отмечаются чекбоксами. 75 - 76 -[[image:image-20220907140039-16.png]] 77 - 78 -* Открыть структуру папок и вложенных документов, на которую у пользователя есть доступ. 79 - 80 -[[image:image-20220907140039-17.png]] 81 - 82 -В структуре будут видны папки, добавленные на данного пользователя, а также документы, которые были недавно использованы. 83 - 84 -[[image:image-20220907140039-18.png]] 85 - 86 -* Просмотреть все события и согласования, которые были инициированы пользователем. 87 - 88 -[[image:image-20220907140039-19.png]] 89 - 90 -У событий будут отображены дата и время. 91 - 92 -[[image:image-20220907140039-20.png]] 93 - 94 -* Вернуться в личный кабинет Bimit для работы с проектами. 95 - 96 -[[image:image-20220907140039-21.png]] 97 - 98 -Кнопка «Виджеты» возвращает на рабочее пространство. 99 - 100 -[[image:image-20220907140039-22.png]] 101 - 102 - 103 -**Работа с файлами и согласование** 104 - 105 -Добавление файлов и работа с ними, согласование, создание структуры каталогов и управление доступом происходит в разделе «Файлы». 106 - 107 -[[image:image-20220907140346-23.png]] 108 - 109 -В разделе будут видны все каталоги и файлы, которые были созданы пользователем, или каталоги и файлы, на которые пользователю был дан доступ. 110 - 111 -На странице представлена информация о каталоге, пользователе, который поделился данным каталогом, размер каталога и когда производились последние действия в данном каталоге. 112 - 113 -[[image:image-20220907140346-24.png]] 114 - 115 -Меню управления каталогом позволяет: 116 - 117 -//Добавить каталог в избранное// 118 - 119 -//Посмотреть подробную информацию// – в подробной информации можно: 120 - 121 -* оставить свой комментарий или прочитать комментарии других пользователей. 122 - 123 -[[image:image-20220907140346-25.png]] 124 - 125 -* управлять общим доступом, добавлять или изменять уровень доступа к каталогу, если пользователь является владельцем данного каталога. 126 - 127 -[[image:image-20220907140346-26.png]] 128 - 129 -Для добавления пользователей можно воспользоваться встроенным поиском. 130 - 131 -[[image:image-20220907140346-27.png]] 132 - 133 -* просмотреть информацию о событиях по данному каталогу. 134 - 135 -[[image:image-20220907140346-28.png]] 136 - 137 -//Переименовать// 138 - 139 -//Переместить или скопировать// 140 - 141 -//Скачать// 142 - 143 -//Отказаться от совместного доступа к этому ресурсу// 144 - 145 - 146 -С помощью кнопки «+» можно загрузить новый файл с компьютера (файл будет загружен в тот каталог, из которого была нажата кнопка «+»), создать новый каталог, создать новый документ (аналог Word), новую электронную таблицу (аналог Excel), новую презентацию (аналог PowerPoint), новый шаблон формы, новый текстовый документ. 147 - 148 -[[image:image-20220907140346-29.png]] 149 - 150 - 151 -**//Работа с IFC-файлом//** 152 - 153 -Размещенный в структуре каталога файл ifc можно открыть, кликнув на файл в каталоге. 154 - 155 -[[image:image-20220907140420-30.png]] 156 - 157 -После клика на файл откроется окно загрузки. 158 - 159 -[[image:image-20220907140420-31.png]] 160 - 161 -После загрузки модели необходимо дождаться процесса обработки модели. 162 - 163 -[[image:image-20220907140420-32.png]] 164 - 165 -При повторных открытиях данного файла процесс открытия будет происходить быстро. 166 - 167 -[[image:image-20220907140420-33.png]] 168 - 169 -Откроется окно предпросмотра, в котором можно посмотреть модель, построить сечение, просмотреть/скрыть выделенные на модели элементы, поработать с деревом элементов и добавить группировки. 170 - 171 -[[image:image-20220907140420-34.png]] 172 - 173 -После того, как убедились, что данный файл подходит, модель можно добавить к текущему проекту по кнопке «Добавить к проекту» или создать новый проект с данным ifc-файлом. 174 - 175 -[[image:image-20220907140420-35.png]] 176 - 177 -Кнопка «Добавить к проекту» позволяет из списка выбрать проект, а также раздел выбранного проекта, в который будет добавлен ifc-файл. 178 - 179 -[[image:image-20220907140420-36.png]] 180 - 181 - 182 -**//Совместная работа с документом//** 183 - 184 -Для совместной работы с документом необходимо в открытом документе перейти на вкладку «Совместная работа». 185 - 186 -[[image:image-20220907140445-37.png]] 187 - 188 -С помощью кнопки «Совместный доступ» происходит управление правами доступа к документу. 189 - 190 -[[image:image-20220907140445-38.png]] 191 - 192 -С помощью кнопки «Режим совместного редактирования» выбирается режим, в котором будет происходить редактирование. 193 - 194 -[[image:image-20220907140445-39.png]] 195 - 196 -К выделенному тексту можно добавить комментарий с помощью кнопки «Добавить комментарий». 197 - 198 -[[image:image-20220907140445-40.png]] 199 - 200 -Отслеживание изменений и выбор режима, в котором будут отображаться изменения осуществляются с помощью соответствующих кнопок и выбора нужного пункта из представленных. 201 - 202 -[[image:image-20220907140445-41.png]] 203 - 204 -Кнопка «Чат» позволяет вести общий чат с пользователями, редактирующими один документ. 205 - 206 -[[image:image-20220907140445-42.png]] 207 - 208 -Просмотр версий изменения документа доступен по кнопке «История версий». 209 - 210 -[[image:image-20220907140445-43.png]] 211 - 212 - 213 -**//Согласование документов//** 214 - 215 -Отправлять документы на согласование, а также согласовывать их могут пользователи, которым даны соответствующие права доступа. 216 - 217 -Для отправки файла на согласование в меню документа появляется пункт «Запросить согласование». 218 - 219 -[[image:image-20220907140507-44.png]] 220 - 221 -Далее в открывшемся окне необходимо выбрать путь согласования и подтвердить запрос. 222 - 223 -[[image:image-20220907140507-45.png]] 224 - 225 -После подтверждения отправки запроса на странице появится уведомление о том, что запрос был отправлен. 226 - 227 -[[image:image-20220907140507-46.png]] 228 - 229 -Пользователь, отвечающий за согласование документов, получит соответствующее уведомление, 230 - 231 -[[image:image-20220907140507-47.png]] 232 - 233 -которое также будет доступно в разделе «События». 234 - 235 -[[image:image-20220907140507-48.png]] 236 - 237 -При клике на событие пользователь будет перенаправлен на страницу размещения файла, где он сможет просмотреть файл и вынести решение о согласовании или отказе в согласовании. 238 - 239 -[[image:image-20220907140507-49.png]] 240 - 241 -В том случае, если согласование документа состоит из нескольких этапов, то после первого согласования документ перейдет на следующий шаг согласования к пользователю, отвечающему за следующий этап. 242 - 243 -При удачном прохождении документом всех этапов согласования на документе отобразится индикатор согласования. 244 - 245 -[[image:image-20220907140507-50.png]]