Last modified by Bimit Administrator on 01.07.2024, 09:32
From version 52.1
edited by Bimit Administrator
on 07.09.2022, 13:33
Change comment: There is no comment for this version
To version 50.1
edited by Bimit Administrator
on 07.09.2022, 13:05
Change comment: Загрузить новое вложение image-20220907140507-50.png

Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Модуль «Документооборот»
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Руководства пользователя.WebHome
Content
... ... @@ -1,245 +1,0 @@
1 -**Начало работы**
2 -
3 -Для начала работы с модулем «Документооборот» нужно заполнить структуру организации, указать отделы и назначить пользователей на отделы.
4 -
5 -Структура организации создается в разделе «Редактирование» с помощью кнопки «Добавить».
6 -
7 -[[image:image-20220907135052-1.png]]
8 -
9 -В открывшейся форме указывается название организации, подразделения или отдела.
10 -
11 -[[image:image-20220907135052-2.png]]
12 -
13 -Результат отобразится в списке «Структура организации».
14 -
15 -С помощью выпадающего меню и выбора пункта «Добавить подразделение» создается внутренняя структура организации.
16 -
17 -[[image:image-20220907135052-3.png]]
18 -
19 -При необходимости изменения подчиненности раздела можно воспользоваться пунктом меню «Редактировать» и поменять подразделение из выпадающего списка.
20 -
21 -[[image:image-20220907135052-4.png]]
22 -
23 -После создания структуры организации необходимо создать справочник должностей сотрудников согласно штатному расписанию.
24 -
25 -[[image:image-20220907135052-5.png]]
26 -
27 -В открывшемся окне вводится название должности.
28 -
29 -[[image:image-20220907135052-6.png]]
30 -
31 -Справочник созданных должностей отобразится во вкладке «Должности».
32 -
33 -[[image:image-20220907135052-7.png]]
34 -
35 -При необходимости должность можно редактировать или удалить.
36 -
37 -[[image:image-20220907135052-8.png]]
38 -
39 -Далее в структуру организации добавляются сотрудники.
40 -
41 -Сотрудника можно добавить с помощью кнопки управления «+» или используя пункт меню подразделения «Добавить сотрудника».
42 -
43 -[[image:image-20220907135052-9.png]]
44 -
45 -В открывшейся форме выбирается нужный пользователь, должность и подразделение, к которому он относится.
46 -
47 -[[image:image-20220907135052-10.png]]
48 -
49 -Сохраненный сотрудник отобразится на странице организации или отдела.
50 -
51 -[[image:image-20220907135052-11.png]]
52 -
53 -
54 -**Рабочее пространство**
55 -
56 -Для перехода в модуль «Докуметооборот» используется копка «Облако».
57 -
58 -[[image:image-20220907140039-12.png]]
59 -
60 -Откроется рабочее пространство модуля «Документооборот».
61 -
62 -[[image:image-20220907140039-13.png]]
63 -
64 -В рабочем пространстве можно:
65 -
66 -* Установить статус, который будут видеть другие участники.
67 -
68 -[[image:image-20220907140039-14.png]]
69 -
70 -* Настроить отображаемые виджеты на рабочем пространстве с помощью кнопки «Настроить».
71 -
72 -[[image:image-20220907140039-15.png]]
73 -
74 -Выбранные виджеты и фоновое изображение рабочего пространства отмечаются чекбоксами.
75 -
76 -[[image:image-20220907140039-16.png]]
77 -
78 -* Открыть структуру папок и вложенных документов, на которую у пользователя есть доступ.
79 -
80 -[[image:image-20220907140039-17.png]]
81 -
82 -В структуре будут видны папки, добавленные на данного пользователя, а также документы, которые были недавно использованы.
83 -
84 -[[image:image-20220907140039-18.png]]
85 -
86 -* Просмотреть все события и согласования, которые были инициированы пользователем.
87 -
88 -[[image:image-20220907140039-19.png]]
89 -
90 -У событий будут отображены дата и время.
91 -
92 -[[image:image-20220907140039-20.png]]
93 -
94 -* Вернуться в личный кабинет Bimit для работы с проектами.
95 -
96 -[[image:image-20220907140039-21.png]]
97 -
98 -Кнопка «Виджеты» возвращает на рабочее пространство.
99 -
100 -[[image:image-20220907140039-22.png]]
101 -
102 -
103 -**Работа с файлами и согласование**
104 -
105 -Добавление файлов и работа с ними, согласование, создание структуры каталогов и управление доступом происходит в разделе «Файлы».
106 -
107 -[[image:image-20220907140346-23.png]]
108 -
109 -В разделе будут видны все каталоги и файлы, которые были созданы пользователем, или каталоги и файлы, на которые пользователю был дан доступ.
110 -
111 -На странице представлена информация о каталоге, пользователе, который поделился данным каталогом, размер каталога и когда производились последние действия в данном каталоге.
112 -
113 -[[image:image-20220907140346-24.png]]
114 -
115 -Меню управления каталогом позволяет:
116 -
117 -//Добавить каталог в избранное//
118 -
119 -//Посмотреть подробную информацию// – в подробной информации можно:
120 -
121 -* оставить свой комментарий или прочитать комментарии других пользователей.
122 -
123 -[[image:image-20220907140346-25.png]]
124 -
125 -* управлять общим доступом, добавлять или изменять уровень доступа к каталогу, если пользователь является владельцем данного каталога.
126 -
127 -[[image:image-20220907140346-26.png]]
128 -
129 -Для добавления пользователей можно воспользоваться встроенным поиском.
130 -
131 -[[image:image-20220907140346-27.png]]
132 -
133 -* просмотреть информацию о событиях по данному каталогу.
134 -
135 -[[image:image-20220907140346-28.png]]
136 -
137 -//Переименовать//
138 -
139 -//Переместить или скопировать//
140 -
141 -//Скачать//
142 -
143 -//Отказаться от совместного доступа к этому ресурсу//
144 -
145 -
146 -С помощью кнопки «+» можно загрузить новый файл с компьютера (файл будет загружен в тот каталог, из которого была нажата кнопка «+»), создать новый каталог, создать новый документ (аналог Word), новую электронную таблицу (аналог Excel), новую презентацию (аналог PowerPoint), новый шаблон формы, новый текстовый документ.
147 -
148 -[[image:image-20220907140346-29.png]]
149 -
150 -
151 -**//Работа с IFC-файлом//**
152 -
153 -Размещенный в структуре каталога файл ifc можно открыть, кликнув на файл в каталоге.
154 -
155 -[[image:image-20220907140420-30.png]]
156 -
157 -После клика на файл откроется окно загрузки.
158 -
159 -[[image:image-20220907140420-31.png]]
160 -
161 -После загрузки модели необходимо дождаться процесса обработки модели.
162 -
163 -[[image:image-20220907140420-32.png]]
164 -
165 -При повторных открытиях данного файла процесс открытия будет происходить быстро.
166 -
167 -[[image:image-20220907140420-33.png]]
168 -
169 -Откроется окно предпросмотра, в котором можно посмотреть модель, построить сечение, просмотреть/скрыть выделенные на модели элементы, поработать с деревом элементов и добавить группировки.
170 -
171 -[[image:image-20220907140420-34.png]]
172 -
173 -После того, как убедились, что данный файл подходит, модель можно добавить к текущему проекту по кнопке «Добавить к проекту» или создать новый проект с данным ifc-файлом.
174 -
175 -[[image:image-20220907140420-35.png]]
176 -
177 -Кнопка «Добавить к проекту» позволяет из списка выбрать проект, а также раздел выбранного проекта, в который будет добавлен ifc-файл.
178 -
179 -[[image:image-20220907140420-36.png]]
180 -
181 -
182 -**//Совместная работа с документом//**
183 -
184 -Для совместной работы с документом необходимо в открытом документе перейти на вкладку «Совместная работа».
185 -
186 -[[image:image-20220907140445-37.png]]
187 -
188 -С помощью кнопки «Совместный доступ» происходит управление правами доступа к документу.
189 -
190 -[[image:image-20220907140445-38.png]]
191 -
192 -С помощью кнопки «Режим совместного редактирования» выбирается режим, в котором будет происходить редактирование.
193 -
194 -[[image:image-20220907140445-39.png]]
195 -
196 -К выделенному тексту можно добавить комментарий с помощью кнопки «Добавить комментарий».
197 -
198 -[[image:image-20220907140445-40.png]]
199 -
200 -Отслеживание изменений и выбор режима, в котором будут отображаться изменения осуществляются с помощью соответствующих кнопок и выбора нужного пункта из представленных.
201 -
202 -[[image:image-20220907140445-41.png]]
203 -
204 -Кнопка «Чат» позволяет вести общий чат с пользователями, редактирующими один документ.
205 -
206 -[[image:image-20220907140445-42.png]]
207 -
208 -Просмотр версий изменения документа доступен по кнопке «История версий».
209 -
210 -[[image:image-20220907140445-43.png]]
211 -
212 -
213 -**//Согласование документов//**
214 -
215 -Отправлять документы на согласование, а также согласовывать их могут пользователи, которым даны соответствующие права доступа.
216 -
217 -Для отправки файла на согласование в меню документа появляется пункт «Запросить согласование».
218 -
219 -[[image:image-20220907140507-44.png]]
220 -
221 -Далее в открывшемся окне необходимо выбрать путь согласования и подтвердить запрос.
222 -
223 -[[image:image-20220907140507-45.png]]
224 -
225 -После подтверждения отправки запроса на странице появится уведомление о том, что запрос был отправлен.
226 -
227 -[[image:image-20220907140507-46.png]]
228 -
229 -Пользователь, отвечающий за согласование документов, получит соответствующее уведомление,
230 -
231 -[[image:image-20220907140507-47.png]]
232 -
233 -которое также будет доступно в разделе «События».
234 -
235 -[[image:image-20220907140507-48.png]]
236 -
237 -При клике на событие пользователь будет перенаправлен на страницу размещения файла, где он сможет просмотреть файл и вынести решение о согласовании или отказе в согласовании.
238 -
239 -[[image:image-20220907140507-49.png]]
240 -
241 -В том случае, если согласование документа состоит из нескольких этапов, то после первого согласования документ перейдет на следующий шаг согласования к пользователю, отвечающему за следующий этап.
242 -
243 -При удачном прохождении документом всех этапов согласования на документе отобразится индикатор согласования.
244 -
245 -[[image:image-20220907140507-50.png]]