Last modified by Bimit Administrator on 01.07.2024, 09:32
Show last authors
1 **Начало работы**
2
3 Для начала работы с модулем «Документооборот» нужно заполнить структуру организации, указать отделы и назначить пользователей на отделы.
4
5 Структура организации создается в разделе «Редактирование» с помощью кнопки «Добавить».
6
7 [[image:image-20220907135052-1.png]]
8
9 В открывшейся форме указывается название организации, подразделения или отдела.
10
11 [[image:image-20220907135052-2.png]]
12
13 Результат отобразится в списке «Структура организации».
14
15 С помощью выпадающего меню и выбора пункта «Добавить подразделение» создается внутренняя структура организации.
16
17 [[image:image-20220907135052-3.png]]
18
19 При необходимости изменения подчиненности раздела можно воспользоваться пунктом меню «Редактировать» и поменять подразделение из выпадающего списка.
20
21 [[image:image-20220907135052-4.png]]
22
23 После создания структуры организации необходимо создать справочник должностей сотрудников согласно штатному расписанию.
24
25 [[image:image-20220907135052-5.png]]
26
27 В открывшемся окне вводится название должности.
28
29 [[image:image-20220907135052-6.png]]
30
31 Справочник созданных должностей отобразится во вкладке «Должности».
32
33 [[image:image-20220907135052-7.png]]
34
35 При необходимости должность можно редактировать или удалить.
36
37 [[image:image-20220907135052-8.png]]
38
39 Далее в структуру организации добавляются сотрудники.
40
41 Сотрудника можно добавить с помощью кнопки управления «+» или используя пункт меню подразделения «Добавить сотрудника».
42
43 [[image:image-20220907135052-9.png]]
44
45 В открывшейся форме выбирается нужный пользователь, должность и подразделение, к которому он относится.
46
47 [[image:image-20220907135052-10.png]]
48
49 Сохраненный сотрудник отобразится на странице организации или отдела.
50
51 [[image:image-20220907135052-11.png]]
52
53
54 **Рабочее пространство**
55
56 Для перехода в модуль «Докуметооборот» используется копка «Облако».
57
58 [[image:image-20220907140039-12.png]]
59
60 Откроется рабочее пространство модуля «Документооборот».
61
62 [[image:image-20220907140039-13.png]]
63
64 В рабочем пространстве можно:
65
66 * Установить статус, который будут видеть другие участники.
67
68 [[image:image-20220907140039-14.png]]
69
70 * Настроить отображаемые виджеты на рабочем пространстве с помощью кнопки «Настроить».
71
72 [[image:image-20220907140039-15.png]]
73
74 Выбранные виджеты и фоновое изображение рабочего пространства отмечаются чекбоксами.
75
76 [[image:image-20220907140039-16.png]]
77
78 * Открыть структуру папок и вложенных документов, на которую у пользователя есть доступ.
79
80 [[image:image-20220907140039-17.png]]
81
82 В структуре будут видны папки, добавленные на данного пользователя, а также документы, которые были недавно использованы.
83
84 [[image:image-20220907140039-18.png]]
85
86 * Просмотреть все события и согласования, которые были инициированы пользователем.
87
88 [[image:image-20220907140039-19.png]]
89
90 У событий будут отображены дата и время.
91
92 [[image:image-20220907140039-20.png]]
93
94 * Вернуться в личный кабинет Bimit для работы с проектами.
95
96 [[image:image-20220907140039-21.png]]
97
98 Кнопка «Виджеты» возвращает на рабочее пространство.
99
100 [[image:image-20220907140039-22.png]]
101
102
103 **Работа с файлами и согласование**
104
105 Добавление файлов и работа с ними, согласование, создание структуры каталогов и управление доступом происходит в разделе «Файлы».
106
107 [[image:image-20220907140346-23.png]]
108
109 В разделе будут видны все каталоги и файлы, которые были созданы пользователем, или каталоги и файлы, на которые пользователю был дан доступ.
110
111 На странице представлена информация о каталоге, пользователе, который поделился данным каталогом, размер каталога и когда производились последние действия в данном каталоге.
112
113 [[image:image-20220907140346-24.png]]
114
115 Меню управления каталогом позволяет:
116
117 //Добавить каталог в избранное//
118
119 //Посмотреть подробную информацию// – в подробной информации можно:
120
121 * оставить свой комментарий или прочитать комментарии других пользователей.
122
123 [[image:image-20220907140346-25.png]]
124
125 * управлять общим доступом, добавлять или изменять уровень доступа к каталогу, если пользователь является владельцем данного каталога.
126
127 [[image:image-20220907140346-26.png]]
128
129 Для добавления пользователей можно воспользоваться встроенным поиском.
130
131 [[image:image-20220907140346-27.png]]
132
133 * просмотреть информацию о событиях по данному каталогу.
134
135 [[image:image-20220907140346-28.png]]
136
137 //Переименовать//
138
139 //Переместить или скопировать//
140
141 //Скачать//
142
143 //Отказаться от совместного доступа к этому ресурсу//
144
145
146 С помощью кнопки «+» можно загрузить новый файл с компьютера (файл будет загружен в тот каталог, из которого была нажата кнопка «+»), создать новый каталог, создать новый документ (аналог Word), новую электронную таблицу (аналог Excel), новую презентацию (аналог PowerPoint), новый шаблон формы, новый текстовый документ.
147
148 [[image:image-20220907140346-29.png]]
149
150
151 **//Работа с IFC-файлом//**
152
153 Размещенный в структуре каталога файл ifc можно открыть, кликнув на файл в каталоге.
154
155 [[image:image-20220907140420-30.png]]
156
157 После клика на файл откроется окно загрузки.
158
159 [[image:image-20220907140420-31.png]]
160
161 После загрузки модели необходимо дождаться процесса обработки модели.
162
163 [[image:image-20220907140420-32.png]]
164
165 При повторных открытиях данного файла процесс открытия будет происходить быстро.
166
167 [[image:image-20220907140420-33.png]]
168
169 Откроется окно предпросмотра, в котором можно посмотреть модель, построить сечение, просмотреть/скрыть выделенные на модели элементы, поработать с деревом элементов и добавить группировки.
170
171 [[image:image-20220907140420-34.png]]
172
173 После того, как убедились, что данный файл подходит, модель можно добавить к текущему проекту по кнопке «Добавить к проекту» или создать новый проект с данным ifc-файлом.
174
175 [[image:image-20220907140420-35.png]]
176
177 Кнопка «Добавить к проекту» позволяет из списка выбрать проект, а также раздел выбранного проекта, в который будет добавлен ifc-файл.
178
179 [[image:image-20220907140420-36.png]]
180
181
182 **//Совместная работа с документом//**
183
184 Для совместной работы с документом необходимо в открытом документе перейти на вкладку «Совместная работа».
185
186 [[image:image-20220907140445-37.png]]
187
188 С помощью кнопки «Совместный доступ» происходит управление правами доступа к документу.
189
190 [[image:image-20220907140445-38.png]]
191
192 С помощью кнопки «Режим совместного редактирования» выбирается режим, в котором будет происходить редактирование.
193
194 [[image:image-20220907140445-39.png]]
195
196 К выделенному тексту можно добавить комментарий с помощью кнопки «Добавить комментарий».
197
198 [[image:image-20220907140445-40.png]]
199
200 Отслеживание изменений и выбор режима, в котором будут отображаться изменения осуществляются с помощью соответствующих кнопок и выбора нужного пункта из представленных.
201
202 [[image:image-20220907140445-41.png]]
203
204 Кнопка «Чат» позволяет вести общий чат с пользователями, редактирующими один документ.
205
206 [[image:image-20220907140445-42.png]]
207
208 Просмотр версий изменения документа доступен по кнопке «История версий».
209
210 [[image:image-20220907140445-43.png]]
211
212
213 **//Согласование документов//**
214
215 Отправлять документы на согласование, а также согласовывать их могут пользователи, которым даны соответствующие права доступа.
216
217 Для отправки файла на согласование в меню документа появляется пункт «Запросить согласование».
218
219 [[image:image-20220907140507-44.png]]
220
221 Далее в открывшемся окне необходимо выбрать путь согласования и подтвердить запрос.
222
223 [[image:image-20220907140507-45.png]]
224
225 После подтверждения отправки запроса на странице появится уведомление о том, что запрос был отправлен.
226
227 [[image:image-20220907140507-46.png]]
228
229 Пользователь, отвечающий за согласование документов, получит соответствующее уведомление,
230
231 [[image:image-20220907140507-47.png]]
232
233 которое также будет доступно в разделе «События».
234
235 [[image:image-20220907140507-48.png]]
236
237 При клике на событие пользователь будет перенаправлен на страницу размещения файла, где он сможет просмотреть файл и вынести решение о согласовании или отказе в согласовании.
238
239 [[image:image-20220907140507-49.png]]
240
241 В том случае, если согласование документа состоит из нескольких этапов, то после первого согласования документ перейдет на следующий шаг согласования к пользователю, отвечающему за следующий этап.
242
243 При удачном прохождении документом всех этапов согласования на документе отобразится индикатор согласования.
244
245 [[image:image-20220907140507-50.png]]